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Googleカレンダーが稽古予定共有に便利なので、気に入っている部分を書きます

予定を立てるソルシエちゃん

はじめに

「やば…! 明日稽古あるの忘れてた……!!」

ソルシエールの稽古は不定期日程。

そのため予約が確定したタイミングで自分のスケジュールに予定を追加していく必要があります。

さらに本番公演が近づくと、追加稽古だ!場所変更だ!! と、色々と予定が変わっていきます。

そこに追従するの、結構大変ですよね。

こんなにスケジュール変わるの…!? 大変だ
こんなにスケジュール変わるの…!? 大変だ

そんなときは、Googleカレンダーで稽古予定を管理することをオススメします!

Googleカレンダーを共有しておけば、自動で稽古予定が反映されてめっちゃ便利ですよ!

このページではGoogleカレンダーの気に入っているところを書いてみます。

※機能や使い方については、ネットを検索すればあらゆるページがヒットするのでここでは割愛します。

目次(クリックでジャンプ)

共有がとにかく楽!

Googleアカウントを持っていなくても見られる

見るための敷居が上がると、見てくれない人とかも出てくるかも知れません。

Googleカレンダーなら、閲覧ならアカウントを作成したりアプリをインストールしたりが不要です。

共有されたURLからパッと確認できちゃいます!

Webページに簡単に埋め込める

ソルシエールでは必要なリンクや情報をWEBページにまとめて共有しています。

Googleカレンダーは大抵のページに埋め込めるので、そのページを見れば全部の情報が確認できます!

大抵のカレンダーアプリと連携している

自分の予定は自分の好きなアプリで確認したいですよね。

Googleカレンダーは大抵のカレンダーアプリで連携できるため、いつものアプリのまま稽古予定を反映させることができます(連携する場合はGoogleアカウントを持っている必要があるかも)

いいかんじなんですよ~
いいかんじなんですよ~

更新がとにかく楽!!

Googleカレンダーは共有だけでなく更新も楽々です。

PCからもアプリからも操作できる

稽古予定の変更や、入力ミスに気がついたとき、すぐに修正できます

またちょっとした更新はアプリで、情報量が多い編集のときはPCで、など操作が柔軟にできて非常に便利です。

場所を設定するとマップで確認出来る

Googleカレンダーには場所を設定する項目があります。

この項目を入力しておくと、自動でマップへのリンクになります

住所を入れずとも、施設名でたいていリンクしてくれます。

クリックすれば簡単に場所や行き方が確認出来て、遅刻直前のときも大助かりです笑

APIで自動化もできる

なにか決まった操作があれば、自動化も検討できます。

以前は稽古場の情報を自動でGoogleカレンダーに反映もしていました。

(これは少し管理が大変で今はやっていません)

楽々すぎて踊っちゃいます♪
楽々すぎて踊っちゃいます♪

まとめ

稽古予定を楽々に共有して、スマートに予定を立てられたらと思います!

編集後記

色々ツールをこねくり回すのが好きなので、ついつい独自の方法で管理したくなっちゃいます。使い方を工夫してみたり、カスタマイズしてみたり、Excelで作成してみたり……

でも結局標準ツールを使ったほうが、色々連携できて便利だったりするんですよね。

本当に実現したいことはなんなのかをちゃんと見極めて、適切な運用が出来たらスマートなんだろうなーと思いました。

でもぐねぐね曲がった寄り道だらけの道の方が楽しいと思ってしまったり笑

本当にスマートに生きようと思ったら演劇やミュージカルなんてやらないかもしれませんね。

蛇足こそ本質! という、スマートに進められる人に憧れながら負け惜しみを言って生きていきます。

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